Top.Mail.Ru
Правила проживания и порядок размещения отеля «Hartwell»
Уважаемые гости! В нашем отеле действуют следующие правила
Документы, необходимые при заселении:
  1. Паспорт гражданина РФ;
  2. Паспорт гражданина СССР (до замены его в установленный срок на паспорт гражданина РФ);
  3. Свидетельства о рождении – для лица, не достигшего 18-ти летнего возраста;
  4. Паспорта, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами РФ, — для лица, постоянно проживающего за пределами РФ;
  5. Паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признанного в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
  6. Документа, выданного иностранным государством и признанного в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
  7. Разрешения на временное проживание лица без гражданства;
  8. Вида на жительство лица без гражданства.

На основании пункта №18 постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2020г. №1853 - заселение по иным документам (загранпаспорт, водительское удостоверение, студенческий билет, пропуска и пр.) не производится. Номер в отеле предоставляется по предъявлению оригинала паспорта гражданина РФ или свидетельства о рождении для лица, не достигшего 14-летнего возраста.

Документ, удостоверяющий личность, необходимо предъявить на каждого гостя, независимо от того, будет ли он проживать с другим гостем в одном номере или проживать отдельно.

*При бронировании номера «Делюкс» для проведения фотодня требуется оригинал паспорта организатора фотодня (гостя, оплатившего бронирование).

Правила заселения и проживания:
1. Заселение в отель производится в 14:00 или согласно времени и условий, указанных в заявке. При размещении гостя с 7 часов 00 минут до установленного расчетного часа плата за проживание взимается в размере, не превышающем плату за половину суток. Отель в праве отказать в предоставлении номера при свободном заезде.

2. Расчетный час в отеле – 12:00, до этого времени необходимо произвести выселение из номера. Услуга позднего выезда до 18:00 предоставляется при наличии такой возможности, по согласованию с отделом бронирования или с администрацией отеля. Стоимость составляет 50% от стоимости суток проживания в выбранной категории номера.

3. Плата за проживание в отеле взимается в соответствии с расчетным часом, положениями настоящего Правила и действующими тарифами, представленными на официальном сайте отеля Hartwell. При размещении менее, чем на сутки взимается плата за сутки независимо от расчетного часа. Размещение в отеле производится при внесении предоплаты за проживание.

4. За проживание ребенка в возрасте до 6 лет включительно без предоставления отдельного места, плата не взимается. Стоимость размещения ребенка от 7 лет взимается в соответствии с тарифами, представленными на официальном сайте отеля Hartwell.

5. Информация о действующих ценах на номера отеля публикуется на сайте отеля www.hartwellhotel.ru.

6. Гарантированное размещение производится по предварительно оплаченному бронированию.

7. За дополнительное размещение и длительное посещение к проживающим в отеле одного или нескольких посетителей в номере с 23:00 до 08:00 часов взимается плата, согласно утвержденному в отеле тарифу.

8. По окончании периода проживания проживающий обязан освободить номер до расчетного часа (12:00 текущих суток), продление периода проживания производится только при отсутствии брони на данный номер. При наличии свободных номеров, по необходимости, проживающему может быть предоставлен другой номер.
Правила оплаты:
1. Оплата за проживание и дополнительные услуги отеля принимается в наличной и безналичной форме. К оплате принимаются банковские карты: VISA, Mastercard, МИР российских банков. Подробнее о способах оплаты на странице

2. При оплате за наличный расчет у стойки приема и размещения физическому лицу выдается кассовый чек и счет установленного образца. Для получения акта оказанных услуг, необходимо произвести оплату безналичным способом от имени юридического или физического (ИП) лица не позднее, чем за 3 дня до даты заезда. Счет выставляется на основании заранее направленных реквизитов юридического или физического (ИП) лица в отдел бронирования отеля на почту manager@ays-club.ru или в WhatsApp по номеру телефона 8-915-462-07-45.
Отель предоставляет проживающим без дополнительной оплаты следующие виды услуг:
  • телевидение;
  • пользование всем оснащением номера, согласно категории номера;
  • побудка к определенному времени суток (по просьбе гостя);
  • предоставление по просьбе гостя кипятка, иголок, ниток, одного комплекта посуды и столовых приборов;
  • питьевая бутилированная вода;
  • пользование утюгом в номере;
  • пользование медицинской аптечкой;
  • вызов такси;
  • вызов скорой помощи;
  • доставка в номер корреспонденции по мере ее получения;
  • беспроводной интернет WI-FI;
Дополнительные услуги в отеле оказываются в соответствии с утвержденным прейскурантом. Информация о дополнительных услугах и действующих ценах находится на стойке приема и размещения, в номере гостя, либо на месте оказания услуги.
Проживающие в отеле должны соблюдать установленный порядок проживания:
  • не беспокоить других проживающих в отеле, соблюдать тишину и общественный порядок в номере и отеле;
  • соблюдать чистоту в номере и отеле;
  • исключать возможность возникновения в номере инфекции;
  • строго соблюдать правила пожарной безопасности, не допуская возникновения очагов пожара;
  • в случае возгорания в номере немедленно сообщить об этом любому сотруднику отеля;
  • своевременно и в полном объеме оплачивать предоставленные отелем услуги;
  • уходя из номера закрывать краны, выключать свет, телевизор;
  • не оставлять номер открытым и личные вещи без присмотра;
  • в случае утраты или повреждения имущества возместить стоимость нанесенного отелю ущерба согласно прейскуранту
  • в случае невозможности устранить ущерб или произвести уборку и подготовку номера к следующему заселению гостей за стандартное время ввиду ненормативных загрязнений, таких как: хлопушки, конфетти, разлитые вещества, мусор и других загрязнений — гость гарантирует оплату простоя номера до устранения оставленных им последствий.
Проживающим в отеле запрещается:
  • оставлять в номере посетителей в свое отсутствие, а также передавать им карту-ключ, ключ от номера;
  • держать в номере любые виды животных (птиц, рептилий);
  • хранить в номере громоздкие вещи, легковоспламеняющиеся материалы, оружие, химические и радиоактивные вещества, ртуть;
  • самостоятельно переставлять мебель в номере;
  • курить в номере и на территории отеля;
  • посещение ресторана в спортивной, домашней и пляжной одежде;
  • использовать в номере электронагревательные приборы, самовольно подключать телефонные устройства, факсы и другие средства связи.
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 23 февраля 2013 г. No 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» курение на территории отеля, в том числе в номерах, запрещено. Размер штрафа составляет 10 000 рублей.
Важно:
1. Администрация отеля оставляет за собой право посещения номера без согласования с проживающим в случае задымления, пожара, затопления, а также в случае нарушения проживающим настоящего порядка проживания, общественного порядка, порядка пользования бытовыми приборами.

2. Отель не несет ответственности за утрату денег, иных валютных ценностей, ценных бумаг, ювелирных изделий и других ценностей, не переданных на хранение в сейф или не размещенных в сейфе номера.

3. Отель вправе расторгнуть договор на оказание гостиничных услуг в одностороннем порядке, либо отказать в продлении срока проживания в случае нарушения проживающим порядка проживания, несвоевременной оплаты услуг отеля, причинения проживающим материального ущерба гостинице.

4. Гость принимает к сведению и не возражает против факта использования в помещениях гостиничного комплекса (за исключением личных номеров гостей и туалетных кабин) систем видеонаблюдения.

5. Для снижения рисков распространения простудно-инфекционных заболеваний, и обогащение воздуха озоном, в отеле используется специальное оборудование.

Отель «Хартвелл» предназначен для временного проживания граждан.

1. Телефон: 8 (499) 444-28-89, г Москва Ул. Садовая - Кудринская д. 21 стр.5, ООО «Хартвелл Отель»
2. Режим работы - круглосуточно.
Данный порядок правил составлен в соответствии с правилами предоставления гостиничных услуг РФ, утвержденными постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 №1853.

Всегда к вашим услугам, команда Hartwell Hotel.